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原标题:有没有免费且好用的办公软件,还有哪些必备的

浏览次数:82 时间:2019-10-08

问题:有没有免费且好用的办公软件?

问题:除了Office,还有哪些必备的职场办公软件?

问题:你认为钉钉办公软件怎么样?能够提高工作效率吗?

回答:

回答:

回答:

翻出好久前自己盘点的文章,整理整理:

一般来说,工作中我们最常用的软件就是office软件了,Word、Excel和PPT,但是在实际操作中,我们还会经常使用到更多的辅助工具,下面就一起来看看吧。

钉钉办公软件有一样非常不好,那就是集成的视频会议功能,他们最多只能开9方的会议,但是一般企业开远程视频会议都会超过9方,这样就给人数多的团队形成了障碍。

一、不折腾会死星人专用——Markdown语言:

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适合群体:码农、小编、出版界人士等

简单介绍:Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown 的语法却十分简单,常用的标记符号也不超过十个,一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异,推荐两款:

1)马克飞象

是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Mardown编辑器,可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一,然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题;

2)简书

不同于其他Markdown编辑器,简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台,在简书上写完后,即可直接发布,不过在简书内容是重点,Markdown也只是达到锦上添花的作用。


一、Excel辅助工具

Excel在办公中是最常使用到的,各种技巧以及函数公式多不胜数,总感觉没有学完的那一天,不如直接用点省力的工具吧。

1、方方格子

将excel中的众多技巧变成功能按键,一键即可完成操作。将复杂的问题简单化,帮助我们节省出大量的时间。提高工作效率。

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2、慧办公

一个批处理工具箱,拥有多个批处理功能,如批量删除、合并、导出等。一键操作,告别繁琐的重复性工作,提高你的工作效率。

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另外,钉钉软件的视频会议功能还不可以屏幕共享,文件共享,视频共享,录制等,只是单纯的音视频功能,如果会议过程中需要共享一个文件或者主持人的桌面,那么是实现不了的。这是一个鸡肋,单纯的音视频功能和QQ以及微信有何区别?

二、手残依然爱排版星人专用——微信内容编辑器:

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适合群体:微信公众号小编

简单介绍:微信公众号诞生后,传统的微信后台所能给予的样式不能满足编辑们的需要,但强行面对代码又一脸懵逼,于是微信编辑器应运而生。市面上的微信编辑器很多,大家可配合使用:

1)135编辑器

135以内容更新快、样式多而流行,从开始创立到现在,135的工具也越来越丰富。然而经常修改的布局和新增的复杂功能也会给人以混乱和冗余感,而且135编辑器略不稳定,内容转移到微信后台再处理时非常容易错乱;

2)96编辑器

也算是老牌编辑器了,功能相对来说没有135多,但相比较135而言,96胜在稳定,颜色块很少出现错乱现象。


二、Word辅助工具

Word中最麻烦的当要数排版了,如何让自己的文章更加精美生动呢?这几款工具或许对你有用

1、文驰Word自动排版大师

这款软件下载即可使用,可以一键清除批注、进行段落处理、页面设置,修正图文框、进行表格处理等。是Word排版的好帮手。

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2、迅捷PDF转换器

文档转换工具,现在PDF文件的使用越来越广泛,这款软件可以快速的进行文档格式转换,以及对PDF文件进行压缩、合并等处理。非常方便。

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如果你的企业分公司分布在全国各地,想开分公司会议,员工培训,远程招聘,客户培训,企业直播时,可以试试527轻会议,这是一个采用美国硅谷最新的WebRTC核心技术,将音视频功能集成到浏览器中,也就是开会的人都不需要下载任何客户端和插件就可以直接开会,你邀请的人亦是如此,开会的时候你把会议的邀请链接发给对方,对方直接打开1秒钟即可参加会议(当然也支持手机,智能硬件等一键入会)。简单,方便,易操作。注册即可直接免费使用,没有任何功能限制。

三、PPT妖艳派人士专用——思维演示神器:

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适合群体:热爱动画效果的PPT用户

简单介绍:传统Powerpoint是单线条时序,以prezi为代表的新型演示工具采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示,以路线的呈现方式,从一个物件忽然拉到另一个物件,配合旋转等动作则更有视觉冲击力。此类工具市场上分两种:prezi和prezi的模仿者

1)prezi

始祖级别软件,可在线编辑,过于花哨的效果可能让一些老派PPT用户不喜,当然这也是prizi用户所钟爱的地方,但需要付费使用;

2)focusky动画演示大师

典型prezi的模仿软件,国产免费软件,模板比较多,想免费体验此类型软件的可先试试focusky。


三、PPT辅助工具

PPT作为一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什么好用的工具呢?

1、islide

这是一款非常有名的PPT辅助工具,主要用于设计,能帮助我们更好的进行PPT排版,快速制作出精美的演示文档。

图片 82、PA口袋动画

PPT中的动画总是让你摸不到头脑,浪费了大量的时间,效果还是不满意,有了这款PA口袋动画,轻松即可做出酷炫的动画,让你的PPT更加华丽。

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回答:

下面分享几个我自己在工作中必备的软件:

一、轻快pdf阅读器:有效的阅读并编辑pdf文件

有了良好的阅读效果,不仅可以让我们更快的阅读文件,而且阅读效果好心情也会好,做起事情来自然就快啊。

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二、Ace Utilities:注册表删除工具

一个小巧而又功能强大,可以清理系统垃圾的工具。能够清除坏掉的快捷方式、系统注册表的死项目。

大家都有这个体会:当你的Windows使用久了, 你的计算机中就会累积大量的垃圾,使你的系统变得很慢。这些垃圾包括不必要的文件,坏掉的快捷方式 , 多余的副本文件 , 系统注册表的死项目 , 历史记录信息等。正是这些垃圾文件严重的影响了系统的性能。但是如果自己去手工修改的,不但很繁琐,而且一旦出错就可能系统崩溃、难以修复了。现在有了 Ace Utilities,这些事情可以轻松搞定。(ps:这里放的是英文版的,如果需要中文版的可以下载中文补丁之后设置就好。)

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三、迅捷pdf虚拟打印机工具:打印各种文件格式:

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迅捷PDF虚拟打印机是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

PDF虚拟打印机软件特色:

一般:软件可以自定义页面方向、设置颜色模式、视图设置。

压缩:可自主选择彩色和灰阶图片的模式支持CCITTFax、ZIP压缩、运行长度压缩;支持图像取样。

安全:支持128 Bit AES,设置用户权限。

签名:可对PDF文件添加数字签名。

路径:多种方式指定目标PDF文件名,支持PDF合并,支持添加附件

其它:可合并、转换、共享文件。

回答:

都说:工欲善其事,必先利其器,想要做好一件事情,准备工作是成功完成的必要前提。特别是在职场上,工作任务一多,每分每秒都是在跟时间赛跑,你需要更加快速,更加简洁的办公手法。而恰当的办公软件正好可以助一臂之力。

面对网上良莠不齐的办公软件,到底应该如何选择,才能找到真正的“利器”呢?通过职场达人的票选,最后小编汇总出了以下几款能够高效提高办公效率的软件,让你在紧张的职场中游刃有余,事半功倍。

一、Duplicate Cleaner

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这款软件能够很好地解决由于忙碌的职场生活,使办公电脑里堆积了众多杂乱无章的文件,导致搜索无门的窘境。作为一款文件查找软件,Duplicate Cleaner能够通过设定查找文件的名称,建立时间、大小、内容等缩小搜索范围,实现精准查找,同时对于搜索出的重复文件还会分组标记不同颜色予以区分。

二、迅捷PDF转换器

软件下载地址:

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与PDF相关的软件越来越成为职场中必备的软件了,PDF阅读器、编辑器等等数不胜数。而小编推荐的这款转换器则更为实用,它能连接office系列办公文档,实现各类型文档之间的相互转换,不仅如此,还支持视频、图片格式的转换,让各文档间特色的功能都能够相互展现,切实提高办公效率和效果。

三、幕布

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幕布属于在线的思路整理软件,相当于思维导图+笔记本的功能。这款软件对于职场上的文档写作,有着绝佳的梳理功能。当你写下一份大纲,软件会自动生成思维导图,让你在职场上保持清晰的思路。

四、一粒云盘

软件下载地址:

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一粒云盘相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

回答:

其实在日常办公中除了Office还有很多的办公软件,下面小编来介绍几款!~~

回答:

四、跟上移动步伐的演讲者专用——H5场景制作工具:

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适合群体:到处跑客户、需要对外展示信息的市场人员

简单介绍:H5场景编辑平台最早多以邀请函形式刷新朋友圈,2015年成为H5爆发年,H5场景页面在朋友圈被广泛传播。不过少有人注意的是,H5场景制作工具可用来将PC端的PPT搬到手机上,这对于需要出门谈合作的商务而言,非常方便。市面上此类应用推荐以下两款:

1)兔展

会PS的人用兔展会更得心应手些,一键导入PS图层,编辑非常方便。免费版本没有对功能做限制,兔展刚开始出来的时候免费版还会被迫带水印,现在免费申请企业版后就可以不带兔展水印图标,缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型号手机上很容易出现错乱现象;

2)易企秀

易企秀模板最多,想省事对个性化要求不高的,可以使用易企秀,相比较兔展易企秀收费项目比较多。


一粒云盘

地址:www.yliyun.com

云盘渐渐成为工作中不可缺少的一部分,尤其是企业云盘,一款基于云存储的企业内部文件管理与存储办公软件,帮助企业实现大文件的容量存储,方便企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,非常不错哦!

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谢邀,据我所致很多小企业都在使用。

五、高逼格分析人士专用——企业报表工具:

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适合群体:企业管理人员、专业数据分析人士等

简单介绍:如果给office系列软件中排名谁最不容易被干掉,Excel当属第一。市场上可以见到的此类做得较为成功的工具大多是在Excel的基础上发展,而非取而代之,报表工具就是典型代表之一。报表工具,即帮助用户以图表形式来展现分析已输入的数据。此类软件都具有相当高的专业性,入门需认真学习。比如:

1)水晶报表

国内市场报表工具的鼻祖,从1988年开始开发以来,93年随着微软的VB一起发行,随着VB的流行,几乎成为报表软件业的标准。水晶报表在国内明显走下坡路,而且体验的话需要到sap官网上填写试用申请;

2)FineReport

打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一,国产报表软件中的佼佼者,主要实现一些企业固定的月报、季报、关键数据的统计分析等功能。


万彩脑图大师

有时候做什么事都没有头绪,工作中遇到问题总是理不清楚,这时候就需要万彩脑图大师来帮你,一款免费强大的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,用于理清思路最合适不过。

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1.统一通讯录

六、数据收集管理人士专用——线上表单工具:

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适合群体:需要数据统计分析的小白、需要对数据进行协同管理的人士

简单介绍:相比较报表工具在Excel基础上的升级,表单像是对Excel功能上的弥补,更侧重于前期数据收集和后期数据管理,比如平时我们接触的报名表、问卷调查等,都是表单工具制作的,目前国内做得好的表单工具也就那么几家,且侧重点各有不同:

1)简道云

可做数据搜集、分析和协作管理,常用于如进销存系统、报名系统、人事档案管理系统等场景。免费容量比较大,个人使用的话,免费版基本可以满足需求,企业更适合专业版;

2)金数据

金数据是一款通用性的表单工具,表单功能更加聚焦在数据搜集上,对于数据统计与分析方面涉及较少。

回答:

现在随着办公软件的增多,一些软件开发商为了提高自己的软件排名,将一些免费的软件慢慢升级成付费软件,就连最基本的office办公软件都开始收费了,想想这个社会上费免而且好用的办公软件真的不多了!

但是也有许多良心开发商抵制这种做法为我们研发了一部分免费的软件,虽然没有那些知名品牌的软件出名,但是使用起来绝不逊色于那些软件,就比如现在一些办公必备的PDF软件,因为现在PDF文件越来越流行了,所以PDF软件是办公必不可少的!

1、PDF阅读器:

这款软件目前网上有很多,但是大多数都是需要收费的,但是却又那么一款不仅是免费的,而且非常受用户的欢迎。“轻快PDF阅读器”在目前来说已经慢慢的融入到我们的办公软件中了,这款软件以免费、操作简单等优势深受广大用户喜爱!

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2、PDF转换器:

在工作中一般为了方便整理文件,将一些不同格式的文件会转换成同类型的文件,比如在碰到PDF文件的时候我们就会用到这一软件。这款迅捷PDF转换器是一款免费下载的软件,不仅可以将PDF文件转换成其他文件,还可以将其他文件转换成PDF文件,最重要的是可以批量转换!

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3、PDF编辑器:

这款软件可是处理PDF文件必不可少的软件,因为PDF文件是一种不可编辑的文件,如果没有这软件的帮助我们是无法修改编辑的,当然,这款迅捷PDF编辑器和上面的迅捷PDF转换器是同款,都是免费下载的软件,这款编辑器最大的优点就是使用简单,功能也是非常多,现在网上也有很多PDF编辑器,大多数都是国外版本,使用起来都比较复杂,而这款国内软件使用就非常简单轻松!

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以上就是最近发现的几款办公免费的软件,有需要的话你可以去下载使用一下!

回答:

腾讯文档

相信大家都知道腾讯,我们最常用的就是QQ与微信,其它腾讯文档用来办公也确实是不错的选择,主打实时编辑,安全,而且权限控制的比较好,而且在TIM 里面直接集成,这个可以直接使用,确实是腾讯的良心产品。

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码字好累!~~

给个关注吧!~~

回答:

在职场上除了office这个必须的办公软件之外,还必须具备ps修图软件、视频剪辑软件的基础应用都是在职场上必需品。每增加一项,就会为自己自身条件增加一分。因为现在是数据化,信息化的时代,如果不会一点电脑的话,是没有办法在职场上混下去的。

无须保存手机号码,同事再多,也能1秒找到。隐藏指定高管的手机号码,避免信息泄漏,安全无忧。客户、渠道商、供应商公司统一维护,员工离职不带走。

ProcessOn免费专业在线作图工具

ProcessOn是一款在线作图工具,支持流程图、思维导图、原型图、UI、UML和网络拓扑图等绘制。无需安装下载,只需要一个浏览器可以随时随地操作。集Visio、Xmind等功能于一身,不仅是职场人士的福利,也是学生和自由职业者的福利工具。

新建文件入口

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PS软件

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。它应用的范围很广泛,在图像,图形,文字,视频,出版等各方面都有设计。甚至于在我们平时拍照的时候都会用到这个软件来进行更精细的修图。当然在使用过程中,很多人对于它的使用,都是一头雾水,当然也不容易学,想要学到精通更不容易。所以有的公司招聘的时候,都会优先录取会ps的人。图片 27

2.企业广场

思维导图设计器界面

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还可以设计关联线等各种作图风格。支持自由拖拽,自由主题等

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云盘

一个电脑的储存都是有限的,如果你在一份工作中需要存的东西,连你电脑也不够储存不了的话,云盘则是你最好的选择。云盘像一个外接的储存器,如果你暂时不需要的东西。就觉得很重要的话,可以上存在云盘里面避免丢失。所以云盘在你职场上是一个必不可少的软件之一。图片 30

找到全中国所有在营企业,了解他们的业务、 产品、商业信用、联系方式等,迅速与对方 取得联系,开展合作。0成本拥有企业自己的移动端“官网”,多项 信用背书提升企业公信力,通过精准导流, 让客户自动找上门。

流程图设计器界面

需要画流程图的小伙伴们,墙裂推荐ProcessOn,它等于是云端的Visio,鼠标拖拖拽拽就可以生成一个流程图,只要有浏览器就可以操作,无需下载安装。还支持多人协作,下载到本地文件等。

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可以多人同时在线编辑协作。此外,它还是一个高质量的分享社区,是一个有价值的知识图库。它为思维视觉化提供了更多可能。其用还给我们留言表示希望ProcessOn能成为流程文档界的“知乎”。实时协作功能对团队高效沟通和更好地协作起到一定程度的积极作用。

回答:

简道云自荐走一波~

WPS

这个是存在手机里的一个办公软件,这个手机软件方便快捷,当你外出办公的时候,没有电脑可以在,手机上先记录,然后回来的时候可以在电脑上修改。图片 32

在职场上能常常应用到的软件其实是非常多的,在这里就不一一介绍了。希望我的回答对你有所帮助。

回答:

3.智能人事

简道云能做什么?

数据的收集、分析、查询、共享;成员之间的协作、分权、提醒;上下级之间的审批、工序流程等等。一张图告诉你简道云能做什么↓↓↓

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HelpStudio——帮助文档制作工具

HelpStudio提供一个轻松的方式以创建强大的帮助系统,这意味着可以通HelpStudio使用文字处理器或HTML编辑器即可制作帮助文档。根据基于HTML的布局模板和自定义的内容组件,使创建的文档保持一致,从而用最少的工作就可创建专业外观的帮助系统。

创建目录或词汇表,加入索引的关键字,并查看链接,屏幕截图,增加下拉部分或提示框内容以及设计PDF小册子都是完全集成的,而且只需使用简单的几个点击或拖放就可实现。

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好吧,上图似乎不够直观,上模板:

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各种门店管理、财务管理、进销存管理、考勤管理、报销管理应用,找我们没错的!具体实现功能如下:


一起写——可多人实时协作的云端文档与表格

一起写OFFICE是一款让你耳目一新的协作OFFICE,包含云端文字、云端表格、云端演示, PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对office文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论。所有操作实时保存、跨平台操作和编辑,所有历史记录查看,让多人协作撰稿、策划方案、记录团队资料等。企业版支持内外链分享,企业内部有着严格的权限管理,充分保证企业文件的安全性。

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4.高效单聊、群聊消息支持查看谁已读未读,未读消息可转DING通知对方,让每一条消息都能100%传达。同企业内,无需添加对方为好友,也可在企业通讯录中找到对方,并发起聊天。开启专注模式,自动帮你过滤无新消息和免打扰的会话,让你避免无关消息打扰,工作变得更专注。聊天消息按置顶、单聊、群聊等分组,清晰明了,另外还支持自定义分组。

表单录入

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各种数据录入/登记/上报/填写/提交场景都适用

一粒云盘——文件管理与存储软件

官网:www.yliyun.com

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

它相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

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5.群发通知

报表展现

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Excel中常见的饼图、折线图、直方图都有,支持共享、查询、筛选。

EASEUS Partition Master——全面的磁盘分区管理工具

EASEUS 是一个所有功能于一个Windows Server Manager和可靠的磁盘分区管理工具包,涵盖了全方位的功能,包括分区管理,分区恢复,磁盘和分区复制。

它执行所需的硬盘分区维护,提供强大的数据保护和灾难恢复,并最大限度地减少服务器停机时间,提高行政效率的基于Windows的系统。

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回答:

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节假日放假通知,紧急事情公告,一键群发,所有人第一时间可收到,一次最多可群发通知10000人。支持电话、短信、应用内三种通知方式,无论对方是否安装钉钉,都能第一时间传达。

流程审批

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需要报销、审批、分工协作,流程审批很好用

NO.1iWork365

微盟推出的基于微信的"一键式"移动办公系统,能够向企业级用户提供审批、考勤签到、预定会议室、悬赏招聘、即时报销、日程安排、外勤管理、企业邮箱、通讯录、微名片、微调研及微投票等多项管理应用,满足企业内部管控的移动办公需求。对于使用者来说,不需要额外下载安装APP,只需要在微信上关注企业的企业号,就能做到随时随地完成办公管理。

发给对方的消息未读未回?审批流程需紧急催办?DING一下,马上通知对方,第一时间解决问题。

分权协作

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在其位谋其事,谁能看到哪些数据也是一目了然。

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